社会福祉法人山原福祉会 ひまわりっこ保育園（以下、当園）には、園児の健康状態や家庭環境、保護者の職業等の個人情報が集まります。
登園では取得した全ての個人情報について、関係法令（個人情報の保護に関する法律）及び厚生労働省が定めるガイドラインを遵守し、個人情報の適切な保護を行います。

個人情報の取得

個人情報は適法かつ公正な手段により取得します。
保護者へ個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的・利用内容について説明を行います。

個人情報の利用

園児および保護者、理事ならびに職員やその他の関係者の個人情報は児童福祉法に基づく保育園の円滑な運営・実施を目的として使用します。

• 小学校への円滑な移行・接続が図れるように、終了にあたり入学する予定の小学校との間で情報を共有すること。
• 緊急時おいて、病院その他関係機関に対し必要な情報提供を行うこと。
• 保育園だより等各種おたよりや掲示物、ホームページ、地域交流、新聞等日常の保育活動を内外に伝えるための情報提供すること（写真掲載含）。
• 各種団体、自治体等における広報誌、作品展、研究発表等。

個人情報の第三者への提供

当園では、利用目的以外に保護者の許可なく第三者に個人情報の開示はいたしません。ただし、以下の場合を除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合（県・市・警察・消防・裁判所など）

個人情報の管理

法人役員、職員、実習やボランティアを行った者は、保育園事業に係る上で、職務上知りえた個人情報に対して、就業中はもとより離職後も含め守秘義務を厳守するよう指導し、書面で確認を行っております。